Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Besuch unseres Webauftritts auch Daten verarbeitet werden, bei denen ein Personenbezug nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann.
Das Gebot der Datensparsamkeit ist uns wichtig: Personenbezogene Daten werden von uns deswegen nur im technisch erforderlichen Umfang und nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise erhoben und verarbeitet.
Über unsere Webseite können sich registrierte Nutzer in verschiedene geschützte Bereiche wie das Intranet der Hochschule oder das Studierendenportal einloggen. Bitte beachten Sie, dass für Datenverarbeitungen in den geschützten Bereichen gesonderte Datenschutzhinweise gelten.
Die folgenden Datenschutzhinweise geben Ihnen einen Überblick über die Erfassung und Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person in unseren Webangeboten. Sollten Sie an weitergehenden Informationen interessiert sein, so finden Sie diese hier <Link auf die ausführlichen Datenschutzhinweise>.
Wer sind wir?
Wir freuen uns, Sie auf den Webseiten der Technischen Hochschule Ulm begrüßen zu dürfen. Genauere Angaben über unsere Firma finden Sie im Impressum.
Wir setzen teilweise Partnerunternehmen für die Verarbeitung von Daten ein. Die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt bei uns.
Warum erfassen wir Daten von Ihnen?
Wir erfassen Daten über Ihre Person ausschließlich im gesetzlich vorgesehenen Rahmen zu folgenden Zwecken:
Welche Daten erfassen wir von Ihnen?
Unser Webangebot erfasst einige Daten über Ihren Computer bereits während der Nutzung unseres Webangebots. Daten mit direktem Personenbezug erfragen wir bei Bedarf über entsprechende Kontaktformulare.
Wir erfassen technische Merkmale über Ihren Computer, um unser Webangebot verbessern zu können. Im Wesentlichen sind dies Name bzw. IP-Adresse Ihres Computers, der verwendete Webbrowser (Hersteller, Versionsnummer), das Betriebssystem Ihres Computers sowie die Anfragen Ihres Webbrowsers und die Antworten unseres Webservers hierauf. Die ersten sieben Tage wird die komplette IP-Adresse, für die weiteren 173 Tage werden nur die letzten vier Ziffern der IP-Adresse gespeichert. Diese Angaben müssen vorübergehend gespeichert werden, um Ihrem Webbrowser die angeforderten Inhalte zusenden zu können.
Wir erfassen zur Aufrechterhaltung des IT-Betriebs und zur anonymisierten Nutzungsanalyse zu jedem Aufruf den Link (URL) zu den abgerufenen Inhalten und den Zeitpunkt des Abrufs sowie ob der Abruf erfolgreich abgeschlossen werden konnte.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Zunächst reduzieren wir die erfassten Daten auf ein Minimum und verzichten soweit wie möglich auf Cookies und Social-Media-Plugins (z.B. „Like Buttons“).
Wir verwenden Cookies nur in den nicht öffentlich zugänglichen Bereichen, um Ihre Identität nach einem Login zu speichern. So verhindern wir, dass Sie sich ständig neu anmelden müssen und gegebenenfalls Opfer eines Hackerangriffs werden. Wir verzichten ganz bewusst auf Social-Media-Plugins.
Wie lange halten wir Ihre Daten vor?
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Bei Newslettern etwa solange Sie dem Versand nicht widersprechen.
Daten, die für statistische Auswertungen längerfristig benötigt werden, werden ausschließlich ohne direkten Bezug zu Ihrer Person, d.h. in pseudonymisierter Form, gespeichert.
Protokolldaten zur Missbrauchserkennung speichern wir im gesetzlichen Rahmen für 7 Tage.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Information über Art, Zweck und Umfang der von uns durchgeführten Datenverarbeitung.
Sie haben das Recht auf weitere Auskunft zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, bei Fehlern haben Sie das Recht auf Löschung bzw. Korrektur.
Sie können gegebenen Einwilligungen jederzeit formlos widersprechen.
An wen wende ich mich bei Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich vorzugsweise an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter datenschutzbeauftragter@thu.de oder per Telefon: +49 (0)731 96537-100 (Telefonzentrale).
Wo erhalte ich weitergehende Informationen?
Diese Datenschutzhinweise geben Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Detaillierte Informationen finden Sie in unseren ausführlichen Datenschutzhinweisen unten auf dieser Seite.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der nationalen Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Technische Hochschule Ulm
Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Prittwitzstraße 10
89075 Ulm
Die Technische Hochschule Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Rektor Prof. Dr. Volker Reuter gesetzlich vertreten.
Kontakt:
Telefon: +49 (0731) 96537-100
Telefax: +49 (0731) 96537-120
E-Mail: info(at)thu.de
Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist Herr Prof. Dr. Markus Schäffter.
Kontakt:
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)thu.de
Telefon: +49 (0731) 96537-100
Telefax: +49 (0731) 96537-120
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Erhebung und Verwendung direkt auf die Person unserer Nutzer beziehbarer Angaben (Name, Kontaktdaten) erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die schutzwürdigen Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Anmerkung: Dies gilt nicht für Datenverarbeitungen in Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben als Hochschule.
Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Protokolldaten, die der Missbrauchserkennung oder der Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Betriebs dienen, werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, bzw. überschrieben.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Computers des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) IP-Adresse des Nutzers, ggf. auch der DNS-Name
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) URL der Website, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) URL der Website, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen wird
Diese Daten werden in den Logfiles unserer IT-Systeme temporär gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die gespeicherten Daten werden zudem zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die Protokolldaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Für sieben Tage wird die gesamte IP-Adresse gespeichert, für weitere 173 Tage werden dann nur die letzten vier Ziffern gespeichert. Dies gilt nicht für Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt in diesem Fall erst nach endgültiger Klärung des jeweiligen Vorfalls.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten sowie für die Protokollierung der Zugriffe ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 LDSG, § 2 LHG, § 3 EGovG BW.
Zweck der Datenverarbeitung
Die temporäre Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der aufgeführten Daten in den Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies in der Regel nach spätestens sieben Tagen der Fall (rollierende Protokollierung). Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Unsere Webeseite verwendet so genannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen die Cookies ein, um unser Webangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Einige Funktionen können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung unserer Nutzer bzw. der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung unserer Endnutzer gespeicherten Informationen erfolgt um unseren Nutzern einen von ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen auf Basis der Erlaubnisnorm § 25 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und an unsere IT-Systeme übermittelt:
(1) Spracheinstellungen
(2) Name des Endgeräts
(3) Angaben zum Browser
(4) Log-In-Informationen für nicht öffentlich zugängliche Seiten
Wir setzen keine Drittanbieter-Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens ein die durch die technisch notwendigen Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Speicherung von Cookies lässt sich über die Einstellungen Ihres Webbrowsers unterbinden, jedoch beeinflusst dies die Darstellung unserer Webseiten, bzw. macht im Intranet eine wiederholte Neuanmeldung erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten sowie für die Protokollierung der Zugriffe ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 LDSG, § 2 LHG, § 3 EGovG BW.
Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer hängt von der Art des Cookies ab. Wir setzen so genannte Session-Cookies ein, die nach Beendigung der Webbrowsers, bzw. durch Abmelden von unserer Webseite über den entsprechenden Link, durch den Webbrowser vom Computer des Nutzers gelöscht werden.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Einsatz von Cookies dient der nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website und ist für den Betrieb der Internetseite wichtig. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, jedoch die Möglichkeit, das Speichern von Cookies durch entsprechende Konfiguration des Webbrowsers zu unterbinden.
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind im Einzelnen:
(1) Name
(2) Kontaktdaten, u.a. E-Mailadresse, Telefonnummer (optional)
(3) Freitextfeld für das Anliegen
(4) (Bei Bedarf eine Auflistung weiterer Daten der Eingabemaske)
Beim Absenden des Kontaktformulars werden die im Abschnitt „Datenverarbeitung zur Bereitstellung des Webangebots“ angegebenen Daten erfasst und protokolliert.
Für die Verarbeitung der Daten wird mit im Rahmen des Absendevorgangs des Formulars Ihre Einwilligung eingeholt und in dieser auf diese Datenschutzhinweise verwiesen.
Zur Kontaktaufnahme wird die von Ihnen im Kontaktformular angegebene E-Mail-Adresse, bzw. Telefonnummer möglich.
Erfolgt die Kontaktaufnahme per E-Mail an eine unsere Mailadressen, so werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers für die weitere Kontaktpflege gespeichert.
Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular dient allein zur Erfüllung Ihres Wunsches nach Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs des Formulars verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, eine E-Mail an eine der im Impressum aufgeführten E-Mailadressen genügt.
(Falls vorhanden können weitere Möglichkeiten des Widerruf der Einwilligung und des Widerspruchs der Speicherung angegeben werden.)
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung setzen wir das Open-Source-Tool Matomo ein. Matomo wird innerhalb derselben Infrastruktur des Webservers selbst gehostet und erfolgt cookielos. IP-Adressen werden auf dem Server gekürzt, sodass kein Personenbezug hergestellt werden kann. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage für diese Analyse ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 LDSG, § 2 LHG, § 3 EGovG BW.
Zur Verbesserung der digitalen Barrierefreiheit nutzen wir den Dienst Eye-Able. Eye-Able stellt Funktionen bereit, die es Besucherinnen und Besuchern ermöglichen, die Darstellung und Bedienung unserer Website an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen (z.B. Anpassung von Kontrasten, Schriftgrößen oder weiteren Anzeigeoptionen).
Die Hochschule übermittelt keine personenbezogenen Daten an Eye-Able.
Eye-Able verwendet standardmäßig keine Cookies und trackt keine persönlichen Nutzerdaten. Alle getätigten Einstellungen für Barrierefreiheit (wie Kontrast oder Schriftgröße) werden lokal im Browser des Nutzers (im sogenannten Local Storage) gespeichert. Ausführliche Informationen zum Datenschutz und zur Funktionsweise finden Sie im Eye-Able Datenschutz.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Nähere Informationen zum Recht auf Auskunft finden Sie hier:
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2013/02/DSK-Kurzpapier-6-Auskunftsrecht.pdf
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Recht auf Löschung
Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Nähere Informationen zum Recht auf Löschung finden Sie hier:
Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.
Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Ausschluss automatisierter Entscheidungen einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf einem unserer Kommunikationskanäle und über Ihr Interesse an unseren Informationsangeboten.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Die Nutzung unserer Angebote ist grundsätzlich ohne explizite Angabe personenbezogener Daten möglich, jedoch kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
An dieser Stelle möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erfassen und für welche Zwecke diese Informationen genutzt werden.
Die Technische Hochschule Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch unseren Rektor, Prof. Dr. Volker Reuter.
Technische Hochschule Ulm
Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Prittwitzstraße 10
89075 Ulm
Web: www.thu.de
E-Mail: info(at)thu.de
Telefon: +49 731 96537-100
Fragen zum Datenschutz können Sie gerne an unseren Datenschutzbeauftragten richten:
Datenschutzbeauftragter der Technischen Hochschule Ulm
Prof. Dr. Markus Schäffter
Tel. +49 731 96537-278
datenschutzbeauftragter(at)thu.de
Genauere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
Wir, die Technische Hochschule Ulm, setzen soziale Medien (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) zu folgenden Zwecken ein:
Öffentlichkeitsarbeit (Information über Veranstaltungen, Ereignisse, Aktivitäten)
Zielgerichtete Ansprache von Studieninteressierten: Facebook, Instagram
Information über offene Stellen und Lehrstühle: Facebook, XING, LinkedIn
Informationen über unser Studien- und Weiterbildungsangebot und vielfältigen Aktivitäten als Bildungsanbieter
Wir nutzen die Dienste sozialer Netzwerke als ergänzende Informations- und Kommunikationskanäle, d.h. wir bieten prinzipiell keine Inhalte oder Dienste über externe Kommunikationsplattformen an, die nicht auch über unsere Website www.thu.de oder über andere Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Kontaktformulare) abrufbar bzw. nutzbar wären.
Wir nutzen die Dienste sozialer Netzwerke prinzipiell ohne selbst personenbezogene Nutzerdaten zu verarbeiten. Ausnahmen sind immer dann gegeben, wenn Sie mit uns direkt in Kontakt treten, etwa durch Kommentare unter Angabe Ihres Nutzernamens.
Insgesamt nehmen wir unsere Vorbildfunktion als öffentliche Bildungseinrichtung sehr ernst und folgen im Einsatz sozialer Medien den folgenden, in unserem Datenschutzkonzept für den Einsatz sozialer Medien festgelegten, Grundsätzen:
Wir nutzen soziale Medien nicht zur Auftragsverarbeitung, tragen jedoch als Inhalteanbieter durch unsere Wahl der Plattform eine Mitverantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Nutzerdaten durch die Plattformbetreiber.
Wir nutzen die Dienste sozialer Netzwerke als ergänzende Informations- und Kommunikationskanäle, d.h. wir bieten prinzipiell keine Inhalte oder Dienste über externe Kommunikationsplattformen an, die nicht auch über unsere Website www.thu.de oder über andere Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Kontaktformulare) abrufbar bzw. nutzbar wären.
Wir folgen bei der Erfassung und Analyse von Nutzerdaten den Datenschutz-Prinzipien der Datensparsamkeit, der Zweckbindung und der Speicherbegrenzung.
Wir wählen Plattformanbieter gezielt auch nach Gesichtspunkten des Datenschutzes aus.
Wir üben größtmögliche Transparenz, treten stets leicht erkennbar als Inhalteanbieter in Erscheinung und informieren die Nutzer über Zweck und Umfang der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in den sozialen Medien.
Wir nutzen die uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, die Persönlichkeitsrechte der Nutzer auch in den sozialen Medien zu schützen. Dazu nutzen wir die von den Informations und Kommunikationsplattformen angebotenen Möglichkeiten datenschutzfreundlicher Einstellungen konsequent und setzen die uns zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen um.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt prinzipiell aufgrund der folgenden Interessen:
Sicherheitsinteressen, Schutz der Webseite
Bearbeitung von Kontaktanfragen, Dokumentation von Kontaktanfragen
Erstellung von Statistiken zur Analyse und Verbesserung unserer Webseite und des Onlineangebotes
Informationsangebote in den sozialen Medien
Präsentation der Hochschule und ihrer Bildungsangebote in der Öffentlichkeit
Werbliche Präsentation von sonstigen Aktivitäten und Veranstaltungen der Hochschule
Zur Optimierung der Darstellung des Inhalts auf Ihrem Computer
Zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten, u.a. zur Auskunftserteilung gegenüber Inhabern von Urheber- und Leistungsschutzrechten
Wir erfassen Angaben zu Ihrer Person (Name, Kontaktdaten, ggf. Studienfächer), wenn Sie über Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten.
Darüber hinaus erfassen wir im Rahmen der elektronischen Kommunikation zwangsläufig Ihre IP-Adresse, um Daten über das Internet austauschen zu können. Darüber hinausgehend erfassen wir Angaben zu Ihrem Endgerät (Betriebssystem, Größe des Displays, Spracheinstellungen usw.) und den verwendeten Anwendungen, um das Informationsangebot an Ihr Endgerät anzupassen und eventuelle Fehler zu beheben.
Die von uns genutzten externen Informations- und Kommunikationsplattformen erfassen für eigene Zwecke personenbezogene Daten, legen Informationen (Cookies) auf Ihrem Endgerät ab oder nutzen die Werbe-ID Ihres Webbrowsers mit dem Ziel, Sie als Nutzer zu identifizieren und wiederzuerkennen und so Nutzerprofile zu erstellen.
Wir bemühen uns, Tracking und Werbung zu vermeiden, soweit uns dies als Nutzer der Plattformen möglich ist. So verwenden wir prinzipiell die „Zwei-Klick-Lösung“ beim Einsatz von Plug-Ins, d.h. eine Übermittlung von Nutzerdaten findet erst durch Anklicken des jeweiligen Links durch die Nutzer statt. Like-Buttons werden seitens der Technischen Hochschule Ulm an keiner Stelle eingebunden!
Nach unserer Kenntnis verarbeiten die von uns genutzten Anbieter sozialer Medien insbesondere folgende personenbezogene Daten der Nutzer ihrer Dienste:
IP-Adresse sowie Angaben zum Endgerät, u.a. Hersteller, Betriebssystem, verwendeter Webbrowser, Spracheinstellungen
https-Cookies zur Aufrechterhaltung der https-Session
Session-Cookies mit Angaben zur Konfiguration
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Werbe-ID, Werbe-Cookies: Facebook, Instagram
Uhrzeit des Webseitenaufrufs
URL der Webseite, auf der Plugin zum Einsatz kommt
standortbezogene Informationen (bei mobilen Endgeräten)
gerätebezogene Informationen (z. B. das verwendete Betriebssystem und Browserinformationen)
zuvor besuchte Webseiten zu Werbezwecken
Daten Dritter (z. B. E-Mail-Adressen bei Weiterempfehlungen)
Falls nicht anders angegeben, kann davon ausgegangen werden, dass zur Datenerfassung folgende Technologien zum Einsatz kommen können:
Cookies (z. B. dauerhafte Speicherung ihrer Login-Daten)
Log-Dateien (Speicherung der Cookie-Daten auf den Servern des Dientes)
Analyse-Skripte (z. B. Erfassung des Click-Verhaltens auf der Seite)
Weiterleitung von geposteten Links
Lokale Dateispeicherung (z.B. dauerhafte Zwischenspeicherung von Bildern)
Einsatz von Social-Media-Plugins
Wir setzen die uns zu Gebote stehenden technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen konsequent um. Dazu gehören datenschutzfreundliche Voreinstellungen wie no-cookie Plug-Ins, der Verzicht auf Like-Buttons, die Verwendung der Zwei-Klick-Lösung bei unverzichtbaren Plug-Ins usw.
Nähere Hinweise, wie Sie Ihr Endgerät datenschutzfreundlich einstellen können, entnehmen Sie bitte den Hinweisen zu den im Einzelnen eingesetzten sozialen Diensten im Anhang.
Wir verarbeiten personenbezogene daten auf Grundlage folgender datenschutzrechtlicher
Erlaubnistatbestände:
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt von unserer Seite, sobald diese für die jeweiligen Nutzungszwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten machen eine längere Speicherung erforderlich.
Bei Kontaktdaten speichern wir Ihre Daten solange der Kontakt besteht und löschen Ihre Kontaktdaten turnusmäßig nach Beendigung der Kontakte zum Jahreswechsel.
Kommunikationsinhalte werden an der Technischen Hochschule auf Grundlage der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 5 Jahren gespeichert.
Sie haben das Recht auf Information über Art, Zweck und Umfang der von uns durchgeführten Datenverarbeitung. Sie haben das Recht auf weitere Auskunft zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, bei Fehlern haben Sie das Recht auf Löschung bzw. Korrektur oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie können gegebenen Einwilligungen jederzeit formlos widersprechen.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, eine E-Mail an die oben aufgeführte E-Mailadresse genügt.
Wenn Sie der Meinung sind, wir würden Ihrem Anliegen zum Datenschutz nicht angemessen nachkommen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.
Aktuell ist die Technische Hochschule Ulm in den folgenden soziale Medien aktiv präsent bzw. nutzen wir folgende entsprechende Dienste:
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Vielen Dank und viel Spaß!
Euer Social Media Team der Hochschule Ulm