Angaben zur verantwortlichen Stelle
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der nationalen Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Technische Hochschule Ulm
Hochschule für Angewandte Wissenschaft
Prittwitzstraße 10
D-89075 Ulm
Die Technische Hochschule Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Rektor Prof. Dr. Volker Reuter gesetzlich vertreten.
Kontakt:
Telefon: +49 (0731) 96537-100
Telefax: +49 (0731) 96537-120
E-Mail: info@thu.de
Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r
Unser behördlicher Datenschutzbeauftragter ist Herr Prof. Dr. Markus Schäffter.
Kontakt:
E-Mail: datenschutz@thu.de
Telefon: +49 (0731) 96537-576
Telefax: +49 (0731) 96537-120
Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Vergabe von Studienplätzen der Hochschule, welche uns von den Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen der Bewerbungsverfahren zur Verfügung gestellt werden.
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren ein, jedoch verarbeiten wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling), soweit dies im gesetzlichen Rahmen zulässig ist.
Für die Nutzung unserer Portale für Online-Bewerbungen ist das Einrichten eines Accounts erforderlich (Registrierung). Dazu sind ein Name und ein selbst gewähltes Passwort anzugeben.
Alle im Rahmen von Bewerbungen auf einen Studienplatz, die nicht zu einer Immatrikulation führten, werden gemäß den gesetzlichen Pflichten nach Ablauf des jeweiligen Semesters gelöscht.
Bewerbung auf einen Studienplatz
Grundsätzlich werden bei Bewerbungen folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Anmeldedaten: Benutzername und selbst gewähltes Passwort zur Anmeldung am Bewerbungsportal
- Personenstammdaten wie Anrede, Nachname, Geburtsname im Falle der Namensänderung, Vorname, Geburtsdatum und Geburtsort, Geschlecht, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land
- Kontaktdaten wie postalische Adresse, Meldeadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Staatsangehörigkeiten
Bei Bewerbungen auf offene Stellen der Hochschule sind zusätzlich folgende personenbezogene Daten erforderlich:
- Angaben zum Lebenslauf
- Angaben zu Kompetenzen und Fertigkeiten, Zeugnisse
- Angaben zu und aus vorgelegten Ausweisdokumenten
- Ein erweitertes Führungszeugnis
- Angaben zu Beeinträchtigungen
- Im Rahmen von Bewerbungen auf ein Studienfach sind zusätzlich zu den oben genannten allgemeinen Daten weitere Angaben erforderlich:
- Angaben zu absolvierten Diensten
- Angaben zu und aus vorgelegten Ausweisdokumenten
- Angaben zu berufspraktischen Fertigkeiten
- Angaben zur Hochschulzugangsberechtigung
- Angaben zu Prüfungsergebnissen und Noten
- Angaben zu Sprachkenntnissen
- Angaben zu Staatsangehörigkeiten
- Allgemeine Angaben zu natürlichen Personen, die sich über einen längeren Zeitraum nicht ändern
- Angaben zu absolvierten Studiengängen und Modulen
- Angaben zum Lebenslauf
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung auf ein Studienfach werden im Rahmen der Zulassung Daten aus dem Bewerbungsverfahren in unser Studierendenverwaltungssystem überführt und zur Immatrikulation sowie im Studienverlauf zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung weiterverarbeitet. Darüber hinaus werden weitere personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet:
- Angaben zu Aktivitäten an der Hochschule
- Zur Anmeldung an IT-Systemen erforderliche Angaben
- Angaben zu und aus vorgelegten Ausweisdokumenten
- Angaben zu berufspraktischen Fertigkeiten
- Biometrische Daten einzelner Personen
- Angaben zum Gesundheitszustand oder zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen
- Angaben zu schwerwiegenden Beeinträchtigungen der Gesundheit.
- Angaben zur Hochschulzugangsberechtigung
- Zur Kontaktaufnahme erforderliche Angaben im privaten Umfeld der Betroffenen
- Angaben zum Lebenslauf
- Angaben zu Prüfungsergebnissen und Noten
- Angaben zu Prüfungsergebnissen und Noten
- Angaben zu Staatsangehörigkeiten
- Allgemeine Angaben zu natürlichen Personen, die sich über einen längeren Zeitraum nicht ändern
- Angaben zu absolvierten Studiengängen und Modulen
- Alle in den Studierendenakten enthaltenen personenbezogenen Angaben
- Alle in den Studierendenakten enthaltenen personenbezogenen Angaben
- Angaben zu Kranken- und Sozialversicherungen
Nutzung von Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten, u.a. zum Speichern der Region und der bevorzugten Sprache sowie zur erneuten Anmeldung nach einem Seitenwechsel.
Die Cookies werden mit Beendigung der Sitzung gelöscht.
Protokollierung und Speicherdauer
Wir erfassen Nutzungsdaten zur Behebung von Fehlern und zum Erkennen von missbräuchlicher Nutzung und Angriffen und speichern diese im gesetzlichen Rahmen für 7 Tage.
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur solange, wie sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind.
Daten, die für statistische Auswertungen längerfristig benötigt werden, werden ausschließlich ohne direkten Bezug zu Ihrer Person, d.h. in pseudonymisierter Form, gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung der Daten erfolgt maßgeblich aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO und § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG), in der ab 21.06.2018 geltenden Fassung sowie aufgrund des Landeshochschulgesetzes (LHG) Baden-Württemberg und der jeweils gültigen Satzung der Technischen Hochschule Ulm gem. § 12 Abs. 3 LHG:
https://www.thu.de/de/org/rek/Seiten/SatzungenOrdnungen.aspx
Weitere spezialgesetzliche Regelungen finden sich bspw. in der Hochschulvergabeverordnung, der Zulassungs- und Immatrikulationssatzung der Universität und der fachspezifischen Auswahl- und Immatrikulationsordnungen der Universität.
Für optionale Angaben dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Datenverarbeitung zur Bereitstellung des Webangebots
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Bitte vergleichen Sie hierzu die Datenschutzerklärung unseres Webangebots:
https://www.thu.de/de/org/bDSB/Seiten/Datenschutzerklaerung_kurz.aspx
Ihre Rechte als betroffene Person
Sofern wir Daten über Ihre Person verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person im Sinne des Datenschutzrechts folgende Rechte zu.
Auskunftsrecht:
Sie können von uns als Betreiber der Website Auskunft über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten über Ihre Person verlangen.
Recht auf Berichtigung:
Sollten Angaben über Ihre Person fehlerhaft sein, so haben Sie ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung dieser Angaben.
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung:
Sollten Angaben fehlerhaft oder unvollständig sein oder bestreiten Sie die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, so können Sie die Löschung der entsprechenden Angaben verlangen, ggf. verbunden mit einer Einschränkung der Nutzung für den Zeitraum der Klärung. Dies ist etwa der Fall, wenn die Daten für den Zweck, zu dem sie damals erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder eine damalige Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde.
Widerspruchsrecht:
Sollte die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruhen, so haben Sie das Recht, diese jederzeit und mit Wirkung ab dem Zeitpunkt des Einspruchs zu widerrufen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Widerspruchsrecht in automatisierter Form auszuüben.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. In Frage kommen die für Ihren Wohnort, ggf. auch Ihrem Arbeitsplatz für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie als Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.
